5/03/2010

優秀的噁抗 廣告AE的....

很多人應該不知道,Account最初的原意是指Bank Account (也就是客戶的銀行帳戶, 錢的管理, 預算管理),而AE這個職位,正確來說,是客戶預算的執行者。

在『創意至上』的現行廣告文化邏輯當中,容易被稱讚的常常是創意Team,而不是辛苦的Account Team。故僅以此文,向偉大的廣告AE們致敬。

要當一個面面俱到的AE,或許比當一個成功的創意人還要難呢。


1.關於AE這個職稱
廣告業務,人稱AE,或噁抗(Account)。
該職位英文稱為Account Executive,工作定義多為:廣告專案的業務執行。
而其上位者或管理者為Account Manager或Account Director。

Account 於廣告業裡頭,最初的原意仍是指 Bank Account (也就是客戶的銀行帳戶, 錢的管理, 預算管理),而AE這個職位,正確來說,是客戶預算的執行者。是能購把客戶行銷預算做到恰當執行的人。

2. 廣告AE的偉大工作:
廣告業務(AE)是客戶預算的執行者,加上團隊和創意總監,等於是客戶於行銷領域的醫生。
AE的功用並不是推銷廣告公司能提供的服務內容,而是透過專業知識的診斷:望、聞、問、切,藉以判斷客戶於行銷廣告上的病因及難題,進而替客戶落實偉大的銷售和想法。

3. 廣告AE的望聞問切:
四診在病中各有其獨特作用,不能相互取代,要想對疾病作出全面正確的判斷必須將四者結合起來,聯合運用,缺一不可。

望:
中醫的望,是望神查色、望五官、望神態,從病人的表徵,來判斷可能的病因及難題,
例如面部的顏色和光澤,根據不同的色澤可以看出氣血盛衰和疾病發展變化。
我們要觀察客戶的產品、客戶所在領域、有哪些銷售通路、有哪些競品、目標客戶、銷售量狀況、以及歷史的行銷作法等等。
觀察方式:自身業界經驗、Google、統計數據 (如尼爾森)、市調、通路實地研究(例如觀察同類產品牌面)、由客戶提供資料等。

聞:
聞診包括聞聲音和嗅氣味,如病人語聲低弱,少氣懶言,多為虛症,語聲響亮,煩躁多言,為實症...後略。
觀察客戶的行銷部門人員組成為主(包含人手狀況、專業度、做哪些事情、有什麼優缺點)、
看辦公環境是否重視創意、時尚、流行等感官。看客戶近日的案例表現大多是偏向什麼類型(促銷型、折扣戰、或是很有創意的廣告計畫)
可藉以判斷了解問題所在,或許也可猜出客戶心裡的預算規模。

問:
問診內容涉及範圍很廣,是獲取疾病信息的重要途徑,
包括問一般情況,問生活史,問家族病史和既往病史,問起病,問現在症。
明朝張景岳編有十問歌:“一問寒熱、二問汗,三問頭身、四問便,五問飲食、六問胸,七聾八謁俱當辨,九問舊病十問因...後略” 此為一個概括。

由望、聞無法得知的訊息,都要『問』出來,包括詢問客戶心裡的想法。

最重點仍是得知客戶以往有什麼病況和難題需要解決。
例如,客戶何時開始重視網路、因為哪些原因開始想要嘗試網路,老闆公司交代的主要任務和次要任務為何,為何想找我們來做、給誰做過、做過什麼、花多少錢、也沒有走過冤枉路..等等。

切:
切就是診脈,只要人體任何地方發生病變,就會影響氣血的變化,而從脈相顯示出來,中醫通過診脈也可以了解全身氣血的情況。

我們必須能詳細分析客戶的行銷案例,包括預算分配應用、媒體投入概況、廣告創意、廣告執行、代言人、商品認知等。

4. 廣告AE的基礎知識(數位):(要具備80%以上)
廣告學與行銷基礎
網站建置基礎:技術知識及經驗
網路工具應用、流行趨勢
網路平台、網路媒體、新網站的觀察與熟悉
對客戶產業及消費族群的了解

5. 廣告AE的業務特質:(8項要具備5項以上)
喜歡與人溝通
喜好資訊交流共享、能與客戶、主管、同儕討論溝通
關心他人(同事、客戶)的成長與變化
能接受他人較不理智的行為言語及過失(簡稱高EQ)
敏銳的感受力,善於察言觀色
表達能力良好,且令人感覺善意
遵守保密原則、誠信原則
常看新聞、了解時事和流行元素

6. 廣告AE的早期容易的失誤:
剛入行就想做大案子、服務大客戶(找死)。
想太多、想太遠,比客戶還擔心客戶,比創意更擔心創意。
一次提太多東西給客戶卻沒有分析整理 (其實對客戶的了解程度還很低)。
初次拜訪之後就立刻報價、開動腦會、想提案、做簡報 (太急了吧)。
希望客戶立刻接受我們的提案,立刻買單。
企圖改變客戶原本的想法意願(原本只想要吃吃藥調理身體,但希望他立刻開刀。)
過度把客戶當成客戶(太硬),或是過度把客戶當成朋友(太軟)。

希望每個噁抗,都能成為客戶和創意team人見人愛的好噁抗!

本篇描述了噁抗於日常工作中的職務任務和專業功能。
也仍讚頌著廣告AE的渺小偉大及辛苦之處。

我心目中的好噁抗應是:
AE 應與客戶保持緊密聯絡,整個活動能否順利執行,往往在於每一天的聯繫和建立友善的關係。
AE 應首要確保時間進度和預算掌控能一切順利。
AE 應了解客戶的歷史,品牌精神與商品特色。
AE 應對客戶曾經有過的廣告策略瞭若指掌(競品和相似產品最好也能)。

廣告AE的工作描述:
管理廣告客戶的廣告任務或綜合服務,作為客戶與公司之間的溝通橋樑。
負責聯絡客戶與其他單位的工作人員,並協調進行廣告活動。
可以處理多達 4到6個客戶,面對較大的客戶,一位AE可能只有一個或兩個大型客戶。

廣告AE的一般任務-1:
安排會議 / 客戶聯繫
與客戶討論,確定廣告的規格內容(時間、預算、工作範圍)。
與內部同事(通常是創意部),設計出一套能滿足廣告客戶的提案和預算。

提出預算規劃,管理預算,確保各項工作執行人員的薪資費用。
規劃人力、尋找協力單位、確保時程和預算。

進行提案+簡報,與(客戶經理+創意部)一起擬定廣告計畫,滿足客戶端的想法和預算。
協助客戶制定行銷策略,通常是以季或年或某一個時間波段為單位。
提出廣告創意,讓客戶批准或修改。

廣告AE的一般任務-2:
承擔活動專案管理角色任務,確保專案能夠完整順利的落實。
收款及付款
監測活動的成效,按時提出數據報告和建議。(也應給予結案報告)
與廣告代理公司、媒體端保持接觸,以確保有效的信息流動。
讓內部工作人員得到客戶的詳細資料。
創造業務機會(Pitch),以爭取新業務的機會。
創造業務工具(Sales Kit),增加業務提案時的成功率。

本篇說明了擔任一位噁抗,可有哪些check list
(檢驗一位廣告AE是否優秀適任的評斷條件)。

或許你(AE)就可以自我評分,或是幫某位噁抗同事評評分。

每個題目最低0分,滿分5分,共計200分~210分(好像有42題的樣子)。

廣告AE的40個Check List

會議招開:
*會主動安排並主持會議
*會注意開會效率和會議的任務,讓會議快速進行
*每次會議總是能夠順利完成結論
*若會議並未能產生適當的結論或發生疑問,也會儘快再安排會議或處理問題

聯繫溝通:
*能和客戶保持緊密聯絡
*能獲得客戶的信任,放心將事情交付給他
*專案的時間掌控很好,幾乎沒有delay。
*溝通時具備EQ,條理分明,清楚易懂。
*和客戶或內部時,專案狀況訊息更新(聯絡)非常快速。
*不會懼怕與客戶和內部溝通(包括上司、其他部門主管或同仁)
*不容易產生負面情慾和言語
*知道自己或他人(客戶、同事)的壓力來源,並設法解決壓力

專案溝通與執行:
*能順利了解客戶需求,詳細對內部描述客戶的問題和需求
*能了解客戶修改或否決提案的原因,並尋求改進
*能透過工作單和縮短工作流程,勝過千百次的反覆溝通。
*能夠判斷事情的重要性和先後順序
*會隨時更新進度和時間表給專案團隊
*隨時都清楚知道專案狀況,對內對外都能詳盡說明
*能按時報告專案內外的處理狀況和進度,並反應給主管或同事


專業整合與執行:
*知道公司的工作流程和注意事項
*知道公司內的組織人事,知道什麼事情該找誰來協助
*知道公司外部有哪些資源可以運用,協助專案順利進行
*熟悉公司案例,並能解說公司案例,並讓人得到『很豐富、很精采』的感覺
*對於客戶不熟悉的領域或略有偏頗的想法,能指導客戶用更好的方式進行
*能提供客戶原本預想以外的更多建議,及其能帶來的優點和可能的阻礙

專案企劃:[b]
*了解客戶的歷史、品牌、商品,並能夠Brief給內部明瞭
*了解客戶每一次的專案任務,並能夠Brief給內部明瞭 (客戶在行銷上面有什麼問題需要解決)
*能收集到需要的相關資訊,甚至更多
*能與創意團隊做有效的動腦會議,激盪出好的idea或執行方案
*能與創意團隊合作,做出很好的提案企劃書
*對於專案預算的掌控,包含報價和預算分配規劃都沒有問題
*做企劃之前或做簡報時,能得到團隊夥伴的協助和參與,不是獨立思考運作
*能了解創意部對於專案的想法,進而了解創意面和技術面的問題
*願意去了解或學習經驗不足的部份

[b]專案成效及問題解決能力:
*重視專案上線後的成效數據,例如每日都會留意訪客量的成長變化,也會留意banner版位的表現。
*會將專案成效主動報告給上司、客戶、同事。
*若專案成效特別好或是不好,都能和內外討論。
*能『預測』可能的問題,並於事前提出反應,找相關人等解決問題
*能順利解決『突發性』的問題
*能夠透過方法,讓自己和專案團隊不會感到太大的壓力或減少壓力情緒
*對於自身不擅長或無經驗之處,會主動尋求解答
*透過他人的指導或協助之後,能得到比自己原本還要好的結果

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